Советы от Jobeka для работодателей:

Выход в офис

Карантин заставил многих работодателей пойти на непредвиденные меры и перевести своих сотрудников на удаленную работу или отправить в бессрочный отпуск. Постепенно все возвращается на круги своя, но как вернуть специалистов в офис так, чтобы долгий отдых не сказался на их продуктивности? Конечно, многим придется работать в интенсивном режиме, но настроить людей на ускоренный темп работы может быть непросто. Что же, давайте разберемся, какие действия стоит предпринять, чтобы люди чувствовали себя на работе комфортно и сразу же включились в новый темп жизни.

Команда сайта Jobeka подготовила статью с актуальными советами.

Источник статьи: https://jobeka.com/

Адаптация сотрудников в социуме

Чтобы настроить сотрудников на продуктивную работу, первым делом рекомендуется собрать совещание и поблагодарить всех за работу на удаленке, рассказать о планах компании на ближайшее будущее, замотивировать всех на новые свершения. Возможно, придумать какие-либо бонусы (не обязательно это должна быть премия, проявите фантазию). Чтобы в коллективе не было проблем с общением, не возникало напряженных обстановок — устройте какие-либо дружеские посиделки с чаем в обед или после работы. Кроме этого, можно нанять специалиста, который, проанализировав коллектив, составит несколько увлекательных игр, квестов, направленных на сплочение коллектива. Тимбилдинг — популярное на сегодняшний направление, которое действительно помогает коллегам сдружиться, понять цели их работы и настроиться на рабочий лад. В любом случае, дружеская атмосфера внутри организации уж точно пойдет на пользу абсолютно каждому. А хорошие отношения начальника и подчиненных — это и вовсе залог успеха любой компании.

Ученые уверены, что для адаптации людей в офисе достаточно двух дней. Не погружайте людей в авральный режим с первого дня, загружайте их задачами постепенно. Опять же, в этом вопросе много разногласий: эксперты делятся на два лагеря. Одни уверены, что время «прийти в себя» и настроиться на работу просто необходимо, другие же уверяют, что не стоит давать времени на раскачку и с первого дня можно уже внедрять сложные задачи. Так будет куда проще. В этом вопросе смотрите сами, все зависит от накопившихся дел и других факторов.

Наймите бизнес-тренера, который поможет людям собраться с силами, сплотиться и сдружится, а также настроиться на продуктивную работу. В любом случае, офисный психоаналитик поможет коллегам справляться с проблемами, а также сможет поддержать командный дух коллектива.

Еще один дельный совет: когда сотрудники вернуться в офис, стоит предложить им провести корпоратив или продумать совместный досуг. Организовать его можно даже на рабочем месте: закажите пиццу, придумайте викторину и т.д. Проявите себя со стороны заботливого начальника и тогда проблем в коллективе уж точно не возникнет.

Рекомендации по выведению сотрудников в офис после карантина

Если вы дорожите своими сотрудниками — обязательно учитывайте их пожелания. Проверьте эффективность работы каждого дистанционно, составьте для себя отчетную таблицу, а по выходу в офис, дайте мини-премию лучшим сотрудникам, похвалите их на совещании, придумайте какой-либо бонус. И коллегам будет приятно, и вы ничего не потеряете, и другие будут стремится к новым свершениям.

Подумайте, возможно кого-то из людей удастся оставить работать удаленно, если человек этого хочет и вы видите, что из дома он выполняет все поставленные задачи, его работоспособность не снизилась. Чем лучше вы будете знать потребности своих людей — тем проще вам будет сделать нужные выводы и подготовиться к окончанию карантина.

Примите тот факт, что работа из дома уже стала нормой для многих компаний и далеко не каждый хочет возвращаться в офис. Так как карантин еще продолжается, делать какие-либо выводы о продуктивности сотрудников рано.

Чтобы людям было комфортно выйти в офис, проведите мини-опрос, уточните, как ваши коллеги видят свою работу в ближайшем будущем. И да, лучше возвращать людей на работу по отделам, чтобы не было большого скопления людей в первый же день работы. Продумайте также время прихода и ухода людей, чтобы движение людей было в разное время.

Как настроить офис под новые стандарты

Хоть пандемия Covid-19 постепенно ослабевает, у людей все равно остается паника относительно мест большого скопления людей. Если ваша компания осталась на плаву и вы приняли решение вызвать сотрудников на свои рабочие места, то возможно, в офисе придется сделать перестановку и если помещение располагает — раздвиньте столы подальше друг от друга. Временно уберите ненужную мебель, чтобы казалось, что пространство чуть больше. Не забывайте о мерах профилактики. Позаботьтесь о графике уборки, сделайте ее чаще + добавьте использование дезинфицирующих средств. Чистота рабочих мест — это действительно основа. Вам придется выделять больше средств на клининг. Лучше всего будет обеспечить каждого сотрудника антисептиками и влажными салфетками.

Организуйте просторные рабочие места, не забывайте проветривать помещение дважды в день (утром и вечером), а если это возможно — то и в обед. Следите за влажностью воздуха. Он не должен быть сухим. Не забывайте о масках, они обязательно должны быть в аптечке. Позаботьтесь о том, чтобы в офисе был шкаф для верхней одежды, место, где сотрудники могли бы переобуваться и не разносить грязь по всему помещению.

Не забывайте ежедневно утилизировать отходы и позаботьтесь о здоровье своих сотрудников. Позволяйте делать перерывы чаще, следите за тем, чтобы всем было комфортно работать. Психологические проблемы и всевозможные конфликты ведут к ухудшению здоровья. И самое важное — оплачиваемый больничный. Если вдруг у кого-то температура или плохое самочувствие — человек в обязательном порядке должен оставаться дома. Никаких героических выходов на работу с температурой 37+.

В любом случае, когда будет разрешено запустить полноценную работу и вернуть сотрудников в офисы, вероятно, последует содержательное дополнение от представителей власти, где будут четко прописаны все требования, которые необходимо будет соблюдать. Относитесь к своему коллективу с уважением, ставьте себя на место своих сотрудников и подумайте, как можно упростить их работу. Примите тот факт, что тяжело сейчас всем, не только руководителям. Если вы сможете грамотно решить вопрос с выходом коллег в офис и замотивируете их на новые свершения — ваша компания быстро вернется в строй и будет готова к новым результатам, новым свершениям и т.д.

Работа в будущем

Так как многие руководители компаний не могут позволить себе снимать в аренду большие помещения, часть сотрудников, хотя бы на первое время, придется оставить работать из дома. У экспертов даже есть предположение, что за ближайшие несколько лет, офисы станут просто местом встречи сотрудников исключительно на время совещаний или официальных мероприятий.

К слову, карантин показал, что совещания также можно проводить в онлайн-режиме и это действительно удобно. Так есть ли смысл выходить в офисы? Есть ли смысл тратить немалые деньги на аренду помещений? Как показали новые исследования, стоимость на аренду недвижимости, в частности, офисов, не поднялась, но все больше помещений остаются пустовать. Конечно, есть организации, которые работают с важнейшими документами, заключают многомиллионные договора с клиентами и т.д. Таким без офиса не обойтись. Но если у вас небольшой интернет-магазинчик, то если ли смысл снимать сразу несколько комнат, чтобы разместить там сотрудников, которые будут отвечать на звонки клиентов и оформлять заказы? Конечно, вы вправе выбирать сами и мы не можем вам указывать, но если работу можно совершать из дома и это не скажется на ее эффективности, разве не лучше позволить сотрудникам остаться дома?

В любом случае, пока мы остаемся в неведении и открывается лишь часть компаний, процесс их «оживления» проходит постепенно и говорить пока не о чем. Но перед тем, как сотрудники выйдут на работу, придется провернуть немало изменений, которые могут оказаться дорогостоящими. Если вы готовы идти на такие жертвы — то почему нет? Сейчас остается лишь держать руку на пульсе и следить за решениями власти. Вероятно, будут осуществляться регулярные проверки, относительно соблюдения санитарных норм.

 

Один комментарий

  1. Егор

    Один из наиболее великих людей своего периода, Архимед, сказал: «Дайте мне точку опоры и я переверну весь мир». Ваши статьи, на моё мнение, приносят полезность специально для граждан не меньше, чем упомянутый «рычаг» такого великого философа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *